Divulgação sobre Utilização de Inteligência Artificial

Data de entrada em vigor: 26 de abril de 2026
Responsável: BuildFlow
Domínio: https://buildflow.pt
Contacto: info@buildflow.pt

O Despesas & Fiscal utiliza modelos de Inteligência Artificial (IA) para automatizar a extração de dados a partir de imagens e PDFs de faturas, recibos e outros documentos fiscais. Esta divulgação descreve como, com que prestadores, e com que limites.

1. Onde usamos IA

• OCR de documentos: reconhecimento de texto em imagens e PDFs.
• Extração estruturada: identificação de campos como NIF, valor, data, fornecedor, IVA.
• Categorização: sugestão de categoria fiscal com base no conteúdo do documento.
• Validação: deteção de inconsistências (ex: total ≠ subtotal + IVA, NIF inválido).

2. Prestadores de IA

Recorremos aos seguintes prestadores, configuráveis por instância:

• OpenAI (GPT-4o, GPT-4o-mini): processamento padrão. Os documentos enviados não são utilizados para treinar modelos da OpenAI (opt-out via Enterprise / API).
• Google (Gemini): alternativa para idiomas e formatos específicos.
• Mistral: alternativa europeia para clientes que prefiram processamento na UE.

3. Que dados são enviados aos prestadores

Apenas o conteúdo do documento (imagem ou texto extraído). Não enviamos identificadores pessoais do utilizador (nome, email, ID interno) nem metadados da conta. As respostas dos modelos não são partilhadas com terceiros.

4. Limitações e responsabilidade humana

A IA é uma ferramenta de assistência. Os dados extraídos automaticamente devem ser sempre validados pelo utilizador antes de serem usados para fins fiscais (declaração de IVA, IRS, IES, exportação SAF-T). BuildFlow não se responsabiliza por erros de classificação ou extração que não tenham sido validados antes da submissão à Autoridade Tributária.

5. Conformidade com o AI Act europeu

O sistema enquadra-se no Regulamento (UE) 2024/1689 (AI Act) como sistema de IA de risco limitado: aplica-se transparência (este documento) mas não requer avaliação de conformidade adicional. Os utilizadores são informados de que estão a interagir com um sistema de IA sempre que aplicável.

6. Os seus direitos

Pode opor-se ao processamento por IA contactando info@buildflow.pt. Nesse caso, o processamento dos seus documentos passa a ser exclusivamente manual, podendo afetar a velocidade do serviço.

Para mais detalhes consulte a Política de Privacidade.